了解知识中心
燕千云门户中可查看企业知识,知识管理在后台维护知识的分类以及分类下知识。用户在门户-知识中心菜单页下,可查看当前用户有权限查看的知识
知识中心主要用于租户的知识管理、可以进行进行知识的创建与更新,也可以将知识提供给权限范围内的用户查看或编辑。
知识中心为企业、各个部门提供方便的知识存储、文档协作、内容管理平台。集中式管理知识内容,按区块分类知识等,例如公司政策、问题解答、产品设计、功能说明、开发规范、会议记录、计划安排等。
通过此页面您将了解到如何使用知识空间创建和管理文档。
您可以通过点击头像打开下拉菜单中的服务管理
,进入知识中心
。
知识中心主要界面主要分为:空间门户、空间目录、知识列表、文档编辑页面。
菜单路径:服务管理>知识管理>知识中心
知识空间使用#
知识空间的使用是指对知识空间的创建、编辑、查看等操作,能够通过空间的创建实现知识的分类归纳,形成清晰的展示知识目录。也可以通过设置可编辑者和可预览者来控制编辑、查看权限。
文档使用#
文档使用指对文档的创建、编辑、查看等操作,能够清晰地整理企业相关政策、常用问题解答、产品相关介绍等,也可以用来记录产品相关介绍、产品知识问答、问题库等知识文档,达到集中式管理知识内容的目的。详情请查看文档使用。
表格使用#
表格使用指对表格的创建、编辑、查看等操作,能够满足常用的 Excel 编辑操作功能,可以用来制作企业报表模板、申请内容统计、项目双周计划等。详情请查看表格使用。
文件夹使用#
文件夹是指对各种类型知识的一个集合,可以从不同的角度对知识进行分类,创建文件夹。
文件上传#
当你已经有准备好的文件,不需要进行新文档/表格的创建,可以找到对应的知识空间,在列表中进行上传,成功后可以点击预览。现在支持:.doc/.docx/.xls/.xlsx/.ppt/.pdf/.txt 的文件格式上传。
知识模板#
知识模板是帮助用户快速创建知识的工具。在创建知识时可以选择创建空白的文档或表格,也可以选择创建对应模板。同时也可以直接将知识保存成模板方便之后创建其他知识时作参考。
标签#
标签可以帮助用户进行知识分类,一个知识可以有多个标签,可在提交时自动抽取生成,也可以主动填写,可用作 ES 的匹配维度